Как проходит ликвидация филиала компании

Закрыть филиал можно за 2-4 недели, если правильно оформить документы и уложиться в сроки. Процедура ликвидации включает 10 шагов — от решения участников до снятия с учета. Ошибки грозят штрафами от 5 до 10 тысяч и затягиванием на месяцы. Разберем порядок закрытия филиала изнутри, посчитаем риски в рублях и поможем решить — справитесь сами или нужна наша помощь.

Представим типичную ситуацию. Вы смотрите квартальный отчет: воронежский филиал или представительство третий раз подряд в минусе. Убыток 400 тысяч. Думаете: пора закрывать. Запускаете на компьютере «Яндекс», читаете пару статей и понимаете — сложно.

Главный вопрос: сколько стоит ваше время и готовы ли рискнуть 30-40 часами жизни ради экономии 50-70 тысяч на наших услугах. Дочитайте до конца — поймете, как считать эту экономику.

Что такое филиал и чем он отличается от обычного подразделения

Филиал — это обособленное подразделение компании в другом городе, которое выполняет все функции головной организации или их часть. Главное отличие от обычного ОП: сведения о филиале вносят в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав. Это усложняет ликвидацию — придется пройти полноценную регистрацию и внесение изменений.

Три типа подразделений

Филиал выполняет полный функционал компании. Может заключать договоры, открывать счета, нанимать персонал. Сведения в ЕГРЮЛ обязательны. До мая 2014 года их записывали в устав — если ваше территориальное подразделение из тех времен, придется менять учредительные документы.

Представительство только представляет интересы компании. Заключать сделки от своего имени не может. Но в ЕГРЮЛ записано — процедура закрытия такая же сложная.

Обособленное подразделение — любой офис с сотрудниками, где рабочие места существуют больше месяца. В уставе его нет, процедура ликвидации упрощенная. Типичные отличия указаны в таблице:

Проверьте устав сейчас. Если сведения о филиале внесены до мая 2014 года, придется менять устав целиком. Это добавит неделю к срокам и 800 рублей госпошлины.

Сколько времени и денег уходит на закрытие филиала

Минимальный срок — 3 недели без учета увольнения сотрудников. Если есть персонал, добавляйте 2 месяца на уведомление по ТК РФ. Прямые расходы: 800 рублей госпошлина (если меняете устав), 3000 рублей нотариус, выходные пособия — по среднему месячному заработку каждому. Итого от 5 до 50 тысяч в зависимости от числа работников.

Ваше время — тоже деньги. Нужно 30-40 часов на разбор законов, заполнение форм, походы в налоговую. Если зарабатываете 5000 рублей в час, это 150-200 тысяч упущенной прибыли. Этапы и сроки:

1. День 1: Решение участников о ликвидации. Уведомление сотрудников за 2 месяца.
2. День 1-5: Подготовка документов — Р13014, С-09-3-2, новый устав (если нужно).
3. День 6: Подача С-09-3-2 в налоговую (срок — 3 рабочих дня).
4. День 7: Подача Р13014 (срок — 7 рабочих дней).
5. День 13: Получение выписки из ЕГРЮЛ (6 рабочих дней).
6. День 23: Снятие с учета (10 рабочих дней).
7. День 60-65: Увольнение последних, закрытие счета.

Ликвидация филиала организации занимает чуть больше двух месяцев. В основном время уходит на томительное ожидание. Если процедура выпала на государственные праздники, особенно майские или новогодние, можно смело плюсовать 1-2 недели к срокам. Вот базовый расчет расходов:

На первый взгляд привлечение наших юристов сильно увеличивает «смету». Но если посмотреть глубже, все выглядит иначе.

Можно ли закрыть филиал без нашей помощи

Да, реально, если у вас есть 30-40 часов времени и вы готовы разобраться в заполнении форм. Но каждая ошибка в документах дает отказ и откатывает процесс на 2-3 недели. Штрафы за нарушение сроков — от 5 до 10 тысяч. Выбирая самостоятельный путь ради экономии 50-70 тысяч, вы жертвуете временем и берете риск ошибок на себя.

Процедура ликвидации филиала не слишком сложная. Главное — правильно заполнить формы. Но заполните неправильно — налоговая отказывает. Опоздаете на день — штраф. В таблице приведем сравнение двух подходов:

Посчитайте стоимость своего часа. Если зарабатываете больше 5000 рублей в час, 40 часов возни стоят 200 тысяч упущенной прибыли. Юрист берет 50-70 тысяч. Получается минимум 130 тысяч экономии.

Ликвидация филиала: пошаговая инструкция

Ликвидация проходит в 10 шагов: решение участников, уведомление работников, подготовка форм, нотариус (опционально), подача в налоговую, получение выписки, отзыв доверенности директора, снятие с учета, закрытие счета, увольнение. Нарушение последовательности приводит к отказу и штрафам. Теперь подробности.

Шаг 1: Принимаем решение о ликвидации

Решение принимает орган из устава. В ООО — общее собрание участников. В АО — совет директоров. Один учредитель решает единолично. Приведем примеры.

Уведомляете участников за 30 дней (ООО) или за 21 день (АО). Включаете вопрос в повестку. Голосуете. Для ООО нужно минимум 2/3 голосов «за». Оформляете протокол. Указываете: адрес филиала, сроки, ФИО ответственных. Если сведения о филиале в уставе, решение должно включать пункт об утверждении новой редакции.

Напишите конкретные даты и ФИО. Не «в кратчайшие сроки», а «закрыть до 15 апреля 2025 года, ответственный — Петров И. А.». С такой формулировкой участникам будет труднее обжаловать решение, если случится конфликт

Шаг 2: Проверяем устав

Откройте устав. Ищите раздел про филиалы и представительства. Если филиал там указан — готовьте новую редакцию. Если открыт после 5 мая 2014 года и в уставе не прописан — пропускаете шаг.

Шаг 3: Уведомляем сотрудников

Уведомите за 2 месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). Письменно. Каждый расписывается в получении. Эту задачу обычно решает кадровик.

Альтернатива — перевод в другие подразделения. Если есть вакансии в городе, обязаны предложить. Откажутся — увольняете по сокращению (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Документы для ликвидации филиала:

1. Уведомление работника (за 2 месяца).
2. Приказ о прекращении договора (форма Т-8).
3. Записка-расчет (форма Т-61).
4. Запись в трудовой книжке.
5. Уведомление службы занятости.
6. Выходное пособие (средний месячный заработок).

Это далеко не полный перечень, а только то, что понадобится на этом этапе.

Шаг 4: Готовим документы

Форма Р13014: титульный лист, лист Л (про ликвидацию), лист Н (заявитель). Сразу дадим все нужные документы.

Чистые формы можно заполнять прямо в браузере. Достаточно навести курсор на целевое поле и можно вносить изменения.

Форма С-09-3-2: два листа. Первый — данные компании (ИНН, КПП, ОГРН). Второй — данные филиала. Если меняете устав, добавляете два экземпляра устава в новой редакции. Пакет документов:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Сообщение С-09-3-2.
3. Решение о закрытии.
4. Новый устав (если меняется).
5. Квитанция госпошлины 800 ₽ (если устав).
6. Нотариальная доверенность (если подает представитель).

На этом бумажная работа заканчивается. Советуем пару раз проверить заполнение всех форм. Одна опечатка затормозит процесс.

Шаг 5: Заверяем у нотариуса (опционально)

Нотариус нужен при подаче на бумаге. Он заверяет подпись руководителя на Р13014. Стоимость услуги — около 3000 рублей.

Электронная подача избавляет от нотариуса. Но нужна УКЭП — 1500-3000 рублей в удостоверяющем центре.

Шаг 6: Подаем в налоговую

С-09-3-2 — в течение 3 рабочих дней. Р13014 — в течение 7 рабочих дней. Сроки жесткие. Способы подачи бумаг:

1. Лично в ИФНС.
2. Через МФЦ (уточните доступность).
3. Почтой ценным письмом с описью.
4. Электронно через сайт ФНС России (с УКЭП).
5. Через нотариуса (платно).

С-09-3-2 идет в налоговый орган по месту нахождения филиала. Р13014 — по месту нахождения головной компании.

Шаг 7: Получаем выписку из ЕГРЮЛ

Регистрация занимает до 6 рабочих дней. Получаете лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007. Электронный документ на email.

Если налоговая отказала, получите мотивированный отказ. Исправляете, подаете заново.

Шаг 8: Отзываем доверенность директора

Директор филиала работает по доверенности. Готовите приказ об отзыве, уведомляете контрагентов.

Шаг 9: Снимаемся с учета

После корректировки ЕГРЮЛ налоговая снимает территориальное подразделение с учета. Срок — 10 рабочих дней. Если не назначена проверка, получаете уведомление через 10 дней.

После уведомления подаете финальную налоговую отчетность. Есть недоимка — доплачиваете. Налоговая может назначить выездную проверку. Редкость, но возможна задержка ликвидации на 2-3 месяца.

Шаг 10: Закрываем счет и увольняем сотрудников

Если у подразделения был счет, закрывайте после уведомления о снятии с учета. Банк попросит справку из налоговой. Процедура длится 3-7 дней.

Сотрудников увольняете через 2 месяца после уведомления. В день увольнения выплачиваете зарплату, компенсацию за отпуск и выходное пособие. Финальный чек-лист:

1. Выписка из ЕГРЮЛ получена.
2. Уведомление о снятии с учета получено.
3. Налоговая отчетность сдана.
4. Счет в банке закрыт.
5. Сотрудники уволены и рассчитаны.
6. Доверенность директора отозвана.

На этом дело закончено. Вам удалось ликвидировать филиал юридического лица. Но на практике не все так гладко. Завершить работу с первого раза получается редко. Об этом говорит наша статистика.

Какие штрафы грозят за ошибки

За несвоевременную подачу С-09-3-2 организацию штрафуют на 200 рублей, руководителя — на 300-500 (ст. 126 НК РФ). За опоздание с Р13014 — 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП). За непредставление заявления или неверные сведения — от 5 до 10 тысяч (ч. 4 ст. 14.25 КоАП). Каждый отказ затягивает процесс на 2-3 недели. Самые дорогие ошибки — не в штрафах:

1. Забыли закрыть счет. Банк списывает обслуживание — 1500-2500 в месяц. Через год набегает 20-30 тысяч.
2. Неправильно уволили. Сотрудник идет в суд. Суд восстанавливает истца в должности, обязывает выплатить зарплату за время прогула. Плюс компенсация морального вреда.

Штрафы нельзя назвать большими. Но в череде дел легко пропустить уведомление от ФНС. Несвоевременный платеж придется возвращать приставам. Это грозит временной блокировкой счетов. У наших клиентов таких ситуаций не бывает.

Когда точно нужны мы: 5 критериев

Наш юрист необходим, если подразделение работало больше 3 лет, имеет сложную налоговую историю, у вас больше 10 сотрудников, сведения о филиале есть в старом уставе, закрываете несколько подразделений одновременно или уже получали отказ. Риск ошибки и потерь превышает стоимость услуг в 50-70 тысяч. Критерии:

1. Филиал работал больше 3 лет. Долгая налоговая история. Риск недоимок и проверок.
2. Больше 10 сотрудников. Риск массовых исков при увольнении.
3. Сведения в уставе до 2014 года. Устав нужно менять целиком. Ошибка — отказ.
4. Несколько филиалов. Два подразделения — две процедуры. Риск растет.
5. Уже получали отказ. Значит, допустили ошибку. Повторный риск высок.

Точка безубыточности такова: юрист 50-70 тысяч. Вы тратите 40 часов. Если стоимость вашего часа или времени сотрудника больше 1800 рублей, наши услуги окупаются.

Что входит в услугу: подготовка условий и документов для принятия решения, новая редакция устава, заполнение форм, подача документов, отслеживание статуса, получение выписки, консультации по увольнению.

О чем надо знать

1. Налоговая может проверить при ликвидации. По статье 89 НК РФ налоговая имеет право на выездную проверку. Проверка затягивает снятие с учета на 2-3 месяца.
2. Электронная подача ускоряет на неделю. Через сайт ФНС документы попадают инспектору мгновенно. Бумажная подача — через 2-3 дня.
3. КПП филиала не меняется до снятия. Даже после изменений ЕГРЮЛ филиал числится в налоговой. Забыли финальную отчетность — штраф.
4. Директора нельзя уволить до закрытия. Если уволите, некому подписывать документы в регионе.

Считайте выгоду, принимайте решение

Закрыть филиал самостоятельно — выполнимо. Это 10 шагов, 3-4 недели, 5-10 тысяч рублей. Если готовы потратить 30-40 часов, справитесь.

Учитывайте цену выбора. Ваше время стоит денег. Ошибка откатывает на 2-3 недели. Штрафы от 5 до 10 тысяч. Упущенная выгода от 40 часов — десятки или сотни тысяч.

Мы берем 50-70 тысяч и страхуем от рисков. Если стоимость вашего часа больше 1800 рублей, делегирование окупается. Контрольные вопросы:

1. Сколько стоит ваш час? Умножьте на 40 — цена самостоятельной ликвидации.
2. Есть опыт работы с налоговой?
3. Готовы рисковать штрафами?
4. Сколько сотрудников? Больше 10 — риск споров растет.
5. Сведения в уставе? Процедура усложняется вдвое.
6. Закрываете один или несколько филиалов?

Если решили сами — используйте инструкцию как чек-лист. Не пропускайте шаги, не нарушайте сроки. Если делегируете — выбирайте юристов с опытом в корпоративных процедурах. Мы сделаем все за 3 недели.

Частые вопросы

Расскажем, как поступать в типичных, но сложных ситуациях.

Что происходит с долгами филиала перед контрагентами при закрытии?

Все долги филиала автоматически переходят на головную компанию. Филиал не самостоятельное юридическое лицо, а часть компании. Значит, все его обязательства — это обязательства головной организации. Перед ликвидацией рекомендуем погасить все задолженности или хотя бы зафиксировать их размер. Контрагенты имеют право требовать оплаты с компании даже после закрытия филиала.

Можно ли перевести всех сотрудников филиала в головной офис без увольнения?

Да, можно. Если головной офис находится в том же городе или у вас есть другие подразделения там же, предложите сотрудникам перевод. Оформляете дополнительное соглашение к трудовому договору, меняете место работы. Выходное пособие в этом случае не выплачиваете — человек продолжает работать в компании. Если сотрудник отказывается от перевода, увольняете по сокращению с выплатой пособия.

Что делать с незавершенными договорами, которые подписал филиал?

Все договоры остаются в силе. Обязательства по ним переходят на головную компанию. Рекомендуем уведомить контрагентов о закрытии филиала письменно — укажите новые реквизиты для оплаты, контактное лицо, адрес головного офиса. Если в договоре прописан конкретный адрес филиала для исполнения обязательств, лучше подписать дополнительное соглашение с изменением адреса. Так избежите споров.

Как быть с имуществом филиала — мебелью, техникой, арендованными помещениями?

Имущество принадлежит головной компании, а не филиалу. Варианты: вывезти в головной офис, продать, списать. Если техника на балансе — оформляете внутреннее перемещение между подразделениями. Арендованное помещение — расторгаете договор аренды по соглашению с арендодателем или в одностороннем порядке с уведомлением за 3 месяца (если это предусмотрено договором). Проверьте договор на пункт про досрочное расторжение.

Что делать с лицензиями и разрешениями, оформленными на филиал?

Лицензии оформляются на юридическое лицо, а не на филиал. Если в лицензии указан адрес филиала как место осуществления деятельности, подаете заявление в лицензирующий орган об исключении этого адреса. Срок — в течение 15 дней после ликвидации филиала. Если не уведомите, лицензию могут аннулировать или оштрафовать по статье 19.20 КоАП РФ на 30-40 тысяч рублей.

Как закрыть филиал, который фактически не работает уже год?

Процедура стандартная. Неважно, работает филиал или нет — юридически он существует, пока не снят с учета. Проблема: если филиал не работал, но вы не сдавали нулевые декларации, накопились штрафы за непредставление отчетности. Перед ликвидацией придется сдать все пропущенные декларации и заплатить штрафы. Иначе налоговая не снимет с учета. Сумма штрафов — 1000 рублей за каждую несданную декларацию.

Что делать, если один из участников ООО против закрытия филиала?

Решение о закрытии филиала принимается большинством голосов — минимум 2/3 для ООО (если устав не требует больше). Если один участник против, но остальные «за», решение считается принятым. Оформляете протокол, фиксируете результаты голосования. Участник, который голосовал против, может обжаловать решение в суде, но только если докажет нарушение процедуры голосования или своих прав. Просто несогласие — не основание для отмены.

Сколько нужно хранить архив документов филиала после закрытия?

Документы филиала передаете в архив головной компании. Сроки хранения по закону: бухгалтерские документы — минимум 5 лет, кадровые (трудовые договоры, приказы) — 50 лет, налоговые декларации — 4 года. Рекомендуем хранить все документы минимум 5 лет после ликвидации на случай проверок или судебных споров. Уничтожение раньше срока грозит штрафом до 300 тысяч рублей по статье 13.20 КоАП РФ.