Смена названия ООО

Изменение названия ООО — дело довольно простое, хотя требует внимания к деталям. Компаниям приходится менять вывеску по самым разным причинам. Кто-то пересматривает направление бизнеса, кто-то провожает в свободное плавание участника, чье имя красовалось на фирменном бланке. Разберем, как сменить имя юридического лица, на какие грабли не наступить и что делать, когда новое «имя» уже появилось в документах.

Почему компании меняют название

Любая фирма начинает свой путь с «базовым» именем. Прописал его в бумагах — и работаешь. Большинство так и живет до конца своих корпоративных дней. Но жизнь штука непредсказуемая. Бывает, что вывеску приходится менять. И вот почему:

1. Бизнес ушел совсем в другую сторону. «Цветочный рай» вдруг начал торговать автозапчастями — нелепо выглядит, не правда ли?

2. Учредитель по фамилии Петров решил покинуть ООО «Петров и партнеры». Неловко получается.

3. Появился новый важный участник, без которого название организации теперь как-то не звучит.

4. Маркетологи поработали — придумали что-то более звонкое и продающее.

5. Суд потребовал сменить наименование — бывает и такое, особенно если организация случайно позаимствовала чужой товарный знак.

Кстати о судебных решениях. Иногда фирму заставляют поменять наименование ООО принудительно. Это случается, когда «вывеска» слишком похожа на уже существующий бренд или название другой компании, которая занимается примерно тем же. Неприятная ситуация, но что поделаешь.

Интересный момент — налоговая при регистрации ООО вообще не проверяет, уникально ли наименование организации. И правда, зачем? Для них главное — ИНН да ОГРН. Две «Ромашки» в соседних офисах налоговиков не смущают. А вот владельцев товарных знаков — очень даже.

Требования к новому названию компании

Перед тем как идти в налоговую с новым звучным именем, лучше семь раз отмерить. А что если это имя не пройдет проверку на соответствие законам? Инспектор просто развернет с порога, и придется начинать все заново. Вот что нельзя использовать в «имени» фирмы:

1. Слова, намекающие на государственность: «российский», «федеральный», «гос», «Мос». «Госпельмени» — звучит аппетитно, но регистратор такое не пропустит.

2. Чужие товарные знаки. Хотите назваться «Яблочком» и продавать компьютеры? Apple уже звонит своим юристам.

3. «Лучший», «первый», «единственный» — табу. Закон о рекламе не одобряет.

4. Непристойности и оскорбления. Тут без пояснений.

5. Наименования, которые уже есть у отраслевых компаний. Очередной «Форсаж» для продажи запчастей — не лучший вариант.

А теперь про нужные части наименования. Нельзя обойтись без аббревиатуры ООО — общество с ограниченной ответственностью. Тот же принцип действует для всех организационно-правовых форм. Дальше — название на русском. Закон не запрещает регистрировать «имена» фирмы на альтернативных языках. Но в свете тренда на тотальную русификацию законодатели могут ограничить все, что написано не на кириллице. Хотя в форме для смены названия есть поле для ввода наименования на английском или другом языке.

Как проверить наименование на совпадения

Менять вывеску допустимо хоть каждый день — закон не запрещает. Нужно только убедиться, что такого имени еще нет в реестрах. А то потом проблем не оберешься.

Представьте ситуацию. Вы зарегистрировали «Утреннюю росу», а через месяц приходит письмо из суда. Оказывается, такой товарный знак уже давно существует. И теперь вам не только название менять, но и штрафы платить — до 5 миллионов рублей. И суд, скорее всего, поддержит того, кто первый успел в Роспатент.

Проверить свои наименования можно через онлайн-базы: onlinepatent, linkmark, brand-search, tmregister. Налоговая тоже разработала свой сервис для предварительной проверки названий. Лишним не будет.

Пошаговая инструкция по смене названия ООО

Ничего космически сложного тут нет. Но надо действовать по инструкции.

Выбрать новое название и проверить его

Наименование придумали? Отлично. Теперь убедитесь, что оно соответствует требованиям закона и не совпадает с уже зарегистрированными товарными знаками. Лучше потратить время, чем потом краснеть перед партнерами, объясняя очередную причину, по которой понадобилась смена наименования ООО.

Подготовить обновленный устав

Меняя название, придется внести изменения в устав компании, если там фигурирует ее «имя». Тут есть два пути:

1. Подготовить полностью обновленный устав. Это просто — смените лишь наименование на титульнике и в соответствующем разделе, все остальное остается как было.

2. Сделать приложение к существующему уставу с указанием изменений.

Практики советуют первый вариант. Зачем таскать с собой пачку документов, если можно обойтись одной свежей брошюрой? Работать с единым документом гораздо удобнее. А что касается требований к оформлению. Впрочем, о деталях лучше проконсультироваться с юристом.

Решить сменить наименование

Просто так взять и переименовать фирму нельзя. Нужно принять решение о смене наименования. Если в фирме более одного владельца доли, понадобится организация общего собрания участников — все-таки устав меняется, а это серьезно. По закону такие полномочия нельзя передать директору или кому-то еще.

Образец протокола собрания участников — protokol-smena-naimenovaniya-ooo.docx. Образец решения единственного участника — obrazec-resheniya-o-smene-naimenovaniya-ooo.docx.

Чтобы протокол был легитимным, поставить подпись «за» должно две трети собрания. Это общее правило. Бывает, что в уставе прописаны совсем другие условия. Когда учредитель один, ему не надо собирать участников. Достаточно оформить «единоличное» решение, а потом заверить его нотариально.

Заполнить заявление по форме Р13014

Р13014 — вот она, красота бюрократического гения. Форма получилась из слияния старых Р13001 и Р14001, как будто кто-то решил создать идеальную бумажную головоломку. Всего страниц 66. Но для смены названия ООО потребуется всего три листика. Почему только три? А зачем больше, когда можно запутать человека и на меньшем количестве?

Образец заполнения формы — 13014-smena-nazvania-ooo.pdf

Заполнять нужно по строгим правилам. Шрифт Courier New, размер 18 — не больше, не меньше. Включаем Caps Lock и печатаем. В каждую клетку — один символ. Даже пробел считается. Казалось бы, просто. Но попробуйте безошибочно заполнить паспортные данные в таком формате.

Титульник

Здесь указывается ОГРН и ИНН компании. Название? Не нужно! Зачем усложнять. Потом выбираем цифру от 1 до 4 — причину подачи заявления. Для смены названия это всегда «1» или «2». С уставом тоже определиться надо: полностью новый (код «1») или меняем старый (код «2»).

Лист А

Тут два листа про название. На первом пишете полное название на русском. «Общество с ограниченной ответственностью» — целиком. Сокращенное тоже впишите. Можно добавить название на иностранном языке, если желаете. Для экзотических языков есть специальные коды по ОКИН — общероссийскому классификатору информации о населении.

Обычно меняют и полное, и сокращенное название одновременно. Логично. Зачем оставлять старое сокращение при новом полном названии.

Лист П 

Заполняется всегда. Всегда. Независимо от того, что вы там меняете. Тут данные заявителя — обычно директора компании (код «1»). На первой странице ФИО и паспорт. На второй — телефон и электронная почта.

Можно отметить, что документы хотите получать на бумаге. А не в электронном виде, как сейчас модно. Кому-то нравится ощущать настоящую печать в руках — ностальгия по временам, когда документы имели вес. Буквально.

Об изменении названия ООО говорится в статье 14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Процедура может затянуться на месяц — сроки рассмотрения заявлений в налоговой не всегда предсказуемы.

В некоторых регионах принимают документы только при личной подаче. В других — через МФЦ. А где-то уже полностью перешли на электронную подачу. Россия большая, в каждом регионе свои причуды.

Подготовить полный пакет документов

Для смены названия понадобятся:

1. Заполненная форма Р13014.

2. Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене наименования.

3. Новый устав или лист изменений к нему (в двух экземплярах).

4. Чек об оплате госпошлины (800 рублей, согласно ст. 333.33 НК РФ).

Эти бумаги должен передать налоговикам генеральный директор общества. Альтернативный вариант — поручить это дело представителю (например, юристу). Тогда нужно оформить доверенность, заверить ее в нотариальной конторе.

Нотариально заверить документы

Подпись заявителя на форме Р13014 должна быть заверена нотариусом. Это обязательно, даже если директор сам идет в налоговую с документами. Разве что при электронной подаче с использованием электронной подписи можно обойтись без нотариуса.

К нотариусу возьмите паспорт, учредительные документы ООО, включая действующий устав, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет. Лучше лишний документ взять, чем потом за ним возвращаться.

Подать документы в ФНС

Есть несколько способов подачи:

1. Лично прийти в налоговую. Самый надежный способ, хотя и самый хлопотный.

2. Обратиться в МФЦ. Удобно тем, что таких центров больше и очереди обычно короче.

3. Отправить документы заказным письмом с описью вложения. Для тех, кто не любит личные визиты.

4. Через нотариуса. Он сам все отправит, но возьмет за это дополнительную плату.

5. Электронно через сайт ФНС. Самый современный вариант, но нужна электронная подпись.

После приема документов налоговая выдаст расписку. Храните ее до получения готовых документов — это ваше доказательство, что заявление подано.

Госпошлина за смену устава составляет 800 рублей. Нужно оплатить ее на реквизиты той налоговой, куда подаете документы. Платежку лучше формировать через сервис ФНС, чтобы не ошибиться в нумерации счетов.

Забрать документы

ФНС рассмотрит вашу заявку в течение 5 рабочих дней. Если все в порядке, вы получите:

1. Новый лист записи ЕГРЮЛ.

2. Экземпляр нового устава или изменений с отметкой ИФНС.

3. Новое свидетельство о постановке на налоговый учет.

Документы обычно отправляются по электронной почте. Бумажные копии выдаются только по специальному запросу в заявлении.

Чтобы не пропустить письмо от налоговой, лучше заранее уточнить у инспектора, на какой адрес придет результат. Письма иногда попадают в спам.

Действия после переименования

Органы государственной статистики, внебюджетные фонды не надо уведомлять о смене «вывески». Это сделают сотрудники ФНС в порядке электронного документооборота. Но на этом хлопоты не заканчиваются. Нужно:

1. Заказать новую печать, если компания ее использует. Многие уже обходятся без печатей, но большинство все еще с ними работает.

2. Сообщить в банк о новом названии. Нужно заполнить новую карточку с образцами подписей и печати.

3. Уведомить партнеров — пусть перенастроят свои системы учета.

4. Нужно внести правки во внутренние документы компании.

5. Сделать запись в трудовых книжках сотрудников — пусть знают, где теперь работают.

Также придется заняться дополнительными делами, в зависимости от специфики бизнеса:

1. Перерегистрировать кассовые аппараты — это если у вас розница или услуги населению.

2. Переоформить лицензии, если деятельность лицензируемая.

3. Получить новую электронную подпись — старая привязана к прежнему наименованию.

Если компания состоит в СРО, там тоже надо сообщить о новом названии. Все зарегистрированные на компанию автомобили и спецтехнику придется переоформить в ГИБДД или Ростехнадзоре. Хлопотно, но куда деваться?

Сроки процедуры смены названия ООО

Поменять вывеску можно примерно за неделю. Два дня на подготовку бумаг, пять — на рассмотрение в налоговой. Законодательство не устанавливает конкретных сроков для подачи заявления. Но важно помнить: новое наименование вступит в силу только после регистрации.

Есть теоретическая возможность получить штраф за нарушение трехдневного срока регистрации изменений. Но на практике такое случается редко, особенно при смене названия. В законе нет четкого срока именно для этой процедуры.

Распространенные ошибки при смене названия ООО

Отказ в регистрации нового названия — событие неприятное. Вот типичные причины:

1. Ошибки в заполнении формы Р13014. Неверные коды, неправильное указание видов изменений — инспекторы это сразу заметят.

2. Нет нотариального заверения подписи на заявлении. Без этого документы даже не примут.

3. Проблемы с оформлением протокола или решения. Нет кворума? Не получены подписи всех участников ООО? Отказ гарантирован.

4. Название не соответствует требованиям. «Российские Государственные Пельмени» точно не пройдут.

5. Пошлина оплачена неправильно. Ошиблись в реквизитах или назначении платежа? Увы, деньги пропали, а регистрации не будет.

Чтобы избежать таких проблем, перепроверяйте документы несколько раз перед подачей. А лучше — доверьте это юристам.

Заключение

Сменить название ООО — задача выполнимая, хоть и не самая простая. Главное — действовать по порядку: выбрать и проверить новое наименование, подготовить устав, принять формальное решение, заполнить правильные формы, подать документы в налоговую, а потом уведомить всех, кого нужно.

После регистрации нового имени предстоит еще целый ворох бумажной работы: новая печать, переоформление банковских карточек, лицензий, уведомление партнеров. Но если все сделать правильно с первого раза, головной боли будет меньше.

Компанию можно переименовывать хоть каждый месяц — закон не ограничивает количество и периодичность такой смены. Но если переименование требуется по решению суда, тянуть не стоит — чем быстрее исполните, тем меньше проблем будет потом.